Skip links

Toate lead-urile, într-un singur loc

Cum am transformat lead-urile împrăștiate prin Excel și email ale Programarea Succesului într-un CRM care le centralizează, le îmbogățește automat cu date despre firmă și sincronizează conversiile cu Meta

Client

Programarea Succesului

Industrie

Training și consultanță

Tip proiect

CRM intern / lead management

Rezultate principale

Lead-uri centralizate, captură automată din site, îmbogățire firmografică și conversii sincronizate cu Meta

Client

Programarea Succesului

Industrie

Training și consultanță

Tip proiect

CRM intern / lead management

Rezultate principale

Lead-uri centralizate, captură automată din site, îmbogățire firmografică și conversii sincronizate cu Meta

Punctul de plecare

Programarea Succesului genera constant lead-uri din campaniile online, dar acestea ajungeau în Excel și pe email, unde erau greu de urmărit. Fiecare contact nou trebuia notat manual, calificat din memorie și mutat iar și iar între instrumente — un flux care se rupea ușor pe măsură ce volumul creștea.

Ce am construit

Am dezvoltat un CRM intern care preia automat lead-urile din site, le organizează într-o pâlnie de vânzări clară, completează singur datele despre firmă pe baza CUI-ului și trimite evenimentele de conversie către Meta. O singură interfață, în care echipa vede tot ce contează despre fiecare contact.

Managementul contactelor

Toate lead-urile, indiferent de sursă, ajung într-o listă centralizată, ușor de filtrat și de organizat.

Din listă, echipa poate:

Lista funcționează ca punct de plecare zilnic: de aici echipa intră în orice contact și vede imediat istoricul și starea lui, fără să mai caute prin fișiere.

Ecran din CRM-ul Programarea Succesului: lista centralizată de contacte și lead-uri, platformă custom dezvoltată de Webaround în România.
Pâlnia de vânzări cu etape din CRM-ul custom Programarea Succesului, dezvoltat de Webaround.

Pâlnia de vânzări

Fiecare lead parcurge o pâlnie de vânzări cu etape clar definite, de la primul interes până la client.

Pâlnia ajută echipa să:

La schimbarea etapei, platforma poate trimite automat un eveniment de conversie către Meta, cu o valoare asociată — astfel reclamele se optimizează pe baza progresului real al lead-urilor.

Fișa de contact și îmbogățirea automată a datelor

Fiecare contact are o fișă completă, care adună într-un singur loc tot ce știe platforma despre el.

Pe lângă datele de contact, fișa include:

Când introduci codul fiscal al unei firme, platforma interoghează automat registrul firmelor din România și completează singură datele firmografice și financiare — fără căutări manuale pentru fiecare lead.

Fișa de contact cu datele firmei (CUI, cod CAEN, cifră de afaceri) în CRM-ul Programarea Succesului, realizat de Webaround.
Conversii sincronizate cu Facebook Conversions API în CRM-ul Programarea Succesului, soluție dezvoltată de Webaround.

Conversii sincronizate cu Meta

Platforma trimite automat evenimente de conversie către Meta, server-side, pentru ca reclamele să se optimizeze pe baza rezultatelor reale, nu doar a click-urilor.

Fiecare eveniment trimis este salvat într-un jurnal, cu statusul răspunsului și conținutul trimis, astfel încât integrarea poate fi verificată și depanată oricând. Platforma acoperă mai multe tipuri de evenimente, de la lead nou până la achiziție.

Calendarul echipei

Programările și întâlnirile echipei sunt vizibile direct în CRM, fără să mai treci dintr-o aplicație în alta.

Prin conectarea contului Google, platforma afișează calendarele și evenimentele zilei selectate, oferind o imagine rapidă a programului echipei lângă datele despre lead-uri.

Calendarul echipei integrat cu Google Calendar în CRM-ul Programarea Succesului, platformă Webaround.
Securitate și acces extins pentru datele contactelor în CRM-ul custom Programarea Succesului, dezvoltat de Webaround.

Securitate și acces extins

Pentru că platforma conține date personale și financiare ale contactelor, accesul este protejat pe mai multe niveluri.

Stratul de securitate include:

Chiar și un administrator autentificat trebuie să confirme parola de acces extins înainte de a vedea sau edita detaliile unui contact — un strat în plus pentru protecția datelor.

Integrări externe

Platforma a fost conectată cu serviciile externe relevante pentru activitatea Programarea Succesului, precum:

Prin aceste integrări, operațiuni care altădată cereau intervenție manuală — completarea datelor despre firmă sau raportarea conversiilor — se întâmplă acum automat, în timp real.

Integrări externe (Facebook, Google, Targetare) ale CRM-ului Programarea Succesului, dezvoltat de Webaround în România.

Am pornit de la modul real în care echipa lucrează cu lead-urile

La început am analizat cum ajung lead-urile, cum sunt calificate și ce date contează cu adevărat pentru fiecare contact. Apoi am transformat acest flux într-o structură tehnică clară — module, etape de funnel, bază de date, interfețe și integrări.

Analiză și discuții inițiale

Definirea fluxurilor și funcționalităților

Proiectarea structurii platformei

UX/UI pentru zonele principale

Dezvoltare backend și frontend

Integrarea cu servicii externe

Testare

Lansare

Mentenanță și dezvoltări ulterioare

Platforma a fost dezvoltată incremental, astfel încât echipa Programarea Succesului să poată valida funcționalitățile importante înainte de lansare și să adauge ulterior module noi, pe măsură ce nevoile evoluează.

Rezultate vizibile

CRM-ul dezvoltat pentru Programarea Succesului a schimbat modul în care echipa lucrează cu lead-urile. Datele care înainte erau împrăștiate prin Excel și email sunt acum centralizate, iar pașii repetitivi de introducere, calificare și raportare se întâmplă în mare parte automat.

Impactul pentru business

Dincolo de ordine și automatizare, platforma oferă echipei o imagine clară a pâlniei de vânzări și o bază tehnică pe care se pot adăuga noi module — un sistem care susține creșterea, nu doar gestionează prezentul.

1.

Lead-uri centralizate, nu împrăștiate

Un singur sistem

2.

Captură automată a lead-urilor din site

Fără introducere manuală

3.

Îmbogățire automată a datelor despre firmă

Date din CUI, instant

4.

Pâlnie de vânzări cu etape clare

9 etape de funnel

5.

Conversii sincronizate cu Meta

5 tipuri de evenimente

6.

Fișă completă pentru fiecare contact

~18 câmpuri / lead

7.

Date sensibile protejate suplimentar

Acces extins securizat

Testimonial client Programarea Succesului despre CRM-ul custom realizat de Webaround.

Ce spune Programarea Succesului

[Testimonial în curând] — spațiu rezervat pentru un testimonial real din partea echipei Programarea Succesului, despre cum a schimbat CRM-ul modul de lucru cu lead-urile.

Concluzie

Pentru Programarea Succesului, Webaround a construit un CRM custom care a transformat un flux de lead-uri împrăștiat prin Excel și email într-un sistem centralizat și automatizat.

Platforma adună automat lead-urile din site, le organizează într-o pâlnie de vânzări, completează singură datele despre firmă și sincronizează conversiile cu Meta — totul într-o singură interfață.

Rezultatul: lead-uri centralizate, mai puțină muncă manuală, o pâlnie de vânzări vizibilă și o bază tehnică solidă, pregătită pentru dezvoltări viitoare.

Pierzi lead-uri prin Excel și inbox?

Dacă lead-urile tale ajung în fișiere separate, emailuri și aplicații care nu comunică între ele, un CRM custom le poate aduna la un loc, le poate califica automat și îți arată în orice moment unde se află fiecare. Hai să vedem cum ar arăta pentru businessul tău.

Explore
Drag