Toate lead-urile, într-un singur loc
Cum am transformat lead-urile împrăștiate prin Excel și email ale Programarea Succesului într-un CRM care le centralizează, le îmbogățește automat cu date despre firmă și sincronizează conversiile cu Meta
Client
Programarea Succesului
Industrie
Training și consultanță
Tip proiect
CRM intern / lead management
Rezultate principale
Lead-uri centralizate, captură automată din site, îmbogățire firmografică și conversii sincronizate cu Meta
Client
Programarea Succesului
Industrie
Training și consultanță
Tip proiect
CRM intern / lead management
Rezultate principale
Lead-uri centralizate, captură automată din site, îmbogățire firmografică și conversii sincronizate cu Meta
Punctul de plecare
Programarea Succesului genera constant lead-uri din campaniile online, dar acestea ajungeau în Excel și pe email, unde erau greu de urmărit. Fiecare contact nou trebuia notat manual, calificat din memorie și mutat iar și iar între instrumente — un flux care se rupea ușor pe măsură ce volumul creștea.
Ce am construit
Am dezvoltat un CRM intern care preia automat lead-urile din site, le organizează într-o pâlnie de vânzări clară, completează singur datele despre firmă pe baza CUI-ului și trimite evenimentele de conversie către Meta. O singură interfață, în care echipa vede tot ce contează despre fiecare contact.
/ Contextul clientului
- Programarea Succesului este un brand de training și consultanță care își aduce clienții preponderent prin campanii de marketing online. Fiecare campanie generează un flux constant de persoane interesate — lead-uri care trebuie contactate, calificate și urmărite până devin clienți.
- Pe măsură ce volumul de lead-uri a crescut, evidența lor în fișiere Excel și pe email a devenit greu de stăpânit. Datele despre un contact erau răspândite în mai multe locuri, iar starea fiecărei discuții se ținea minte sau se nota manual, fără o imagine clară a pâlniei de vânzări.
- O bună parte dintre lead-uri sunt firme, iar calificarea lor cerea căutări manuale despre cifra de afaceri, domeniul de activitate sau numărul de angajați. Era nevoie de un sistem unic, care să strângă lead-urile la sursă, să le îmbogățească automat și să arate în orice moment unde se află fiecare în procesul de vânzare.
/ Provocarea
- Provocare -> Impact în business
- Lead-uri împrăștiate -> Contactele din campanii ajungeau în Excel și pe email, greu de urmărit și ușor de pierdut
- Introducere manuală -> Fiecare lead trebuia notat și mutat manual între fișiere și instrumente
- Calificare lentă a firmelor -> Datele despre firmă (CUI, cifră de afaceri, domeniu) se căutau manual, pentru fiecare contact
/ Obiectivele proiectului
/ Soluția Webaround
- Webaround a proiectat și dezvoltat un CRM custom, construit în jurul modului real în care Programarea Succesului își gestionează lead-urile.
- Platforma preia automat contactele din site, le organizează într-o pâlnie de vânzări cu nouă etape, completează singură datele despre firmă și trimite evenimentele de conversie către Meta.
- În loc de Excel-uri și emailuri separate, echipa are acum o singură interfață în care fiecare lead are o fișă completă, iar starea lui este vizibilă dintr-o privire.
Managementul contactelor
Toate lead-urile, indiferent de sursă, ajung într-o listă centralizată, ușor de filtrat și de organizat.
Din listă, echipa poate:
Lista funcționează ca punct de plecare zilnic: de aici echipa intră în orice contact și vede imediat istoricul și starea lui, fără să mai caute prin fișiere.
Pâlnia de vânzări
Fiecare lead parcurge o pâlnie de vânzări cu etape clar definite, de la primul interes până la client.
Pâlnia ajută echipa să:
La schimbarea etapei, platforma poate trimite automat un eveniment de conversie către Meta, cu o valoare asociată — astfel reclamele se optimizează pe baza progresului real al lead-urilor.
Fișa de contact și îmbogățirea automată a datelor
Fiecare contact are o fișă completă, care adună într-un singur loc tot ce știe platforma despre el.
Pe lângă datele de contact, fișa include:
Când introduci codul fiscal al unei firme, platforma interoghează automat registrul firmelor din România și completează singură datele firmografice și financiare — fără căutări manuale pentru fiecare lead.
Conversii sincronizate cu Meta
Platforma trimite automat evenimente de conversie către Meta, server-side, pentru ca reclamele să se optimizeze pe baza rezultatelor reale, nu doar a click-urilor.
Fiecare eveniment trimis este salvat într-un jurnal, cu statusul răspunsului și conținutul trimis, astfel încât integrarea poate fi verificată și depanată oricând. Platforma acoperă mai multe tipuri de evenimente, de la lead nou până la achiziție.
Calendarul echipei
Programările și întâlnirile echipei sunt vizibile direct în CRM, fără să mai treci dintr-o aplicație în alta.
Prin conectarea contului Google, platforma afișează calendarele și evenimentele zilei selectate, oferind o imagine rapidă a programului echipei lângă datele despre lead-uri.
Securitate și acces extins
Pentru că platforma conține date personale și financiare ale contactelor, accesul este protejat pe mai multe niveluri.
Stratul de securitate include:
Chiar și un administrator autentificat trebuie să confirme parola de acces extins înainte de a vedea sau edita detaliile unui contact — un strat în plus pentru protecția datelor.
Integrări externe
Platforma a fost conectată cu serviciile externe relevante pentru activitatea Programarea Succesului, precum:
Prin aceste integrări, operațiuni care altădată cereau intervenție manuală — completarea datelor despre firmă sau raportarea conversiilor — se întâmplă acum automat, în timp real.
Am pornit de la modul real în care echipa lucrează cu lead-urile
La început am analizat cum ajung lead-urile, cum sunt calificate și ce date contează cu adevărat pentru fiecare contact. Apoi am transformat acest flux într-o structură tehnică clară — module, etape de funnel, bază de date, interfețe și integrări.
Analiză și discuții inițiale
Definirea fluxurilor și funcționalităților
Proiectarea structurii platformei
UX/UI pentru zonele principale
Dezvoltare backend și frontend
Integrarea cu servicii externe
Testare
Lansare
Mentenanță și dezvoltări ulterioare
Platforma a fost dezvoltată incremental, astfel încât echipa Programarea Succesului să poată valida funcționalitățile importante înainte de lansare și să adauge ulterior module noi, pe măsură ce nevoile evoluează.
Rezultate vizibile
CRM-ul dezvoltat pentru Programarea Succesului a schimbat modul în care echipa lucrează cu lead-urile. Datele care înainte erau împrăștiate prin Excel și email sunt acum centralizate, iar pașii repetitivi de introducere, calificare și raportare se întâmplă în mare parte automat.
Impactul pentru business
Dincolo de ordine și automatizare, platforma oferă echipei o imagine clară a pâlniei de vânzări și o bază tehnică pe care se pot adăuga noi module — un sistem care susține creșterea, nu doar gestionează prezentul.
1.
Lead-uri centralizate, nu împrăștiate
Un singur sistem
2.
Captură automată a lead-urilor din site
Fără introducere manuală
3.
Îmbogățire automată a datelor despre firmă
Date din CUI, instant
4.
Pâlnie de vânzări cu etape clare
9 etape de funnel
5.
Conversii sincronizate cu Meta
5 tipuri de evenimente
6.
Fișă completă pentru fiecare contact
~18 câmpuri / lead
7.
Date sensibile protejate suplimentar
Acces extins securizat
Ce spune Programarea Succesului
[Testimonial în curând] — spațiu rezervat pentru un testimonial real din partea echipei Programarea Succesului, despre cum a schimbat CRM-ul modul de lucru cu lead-urile.
Concluzie
Pentru Programarea Succesului, Webaround a construit un CRM custom care a transformat un flux de lead-uri împrăștiat prin Excel și email într-un sistem centralizat și automatizat.
Platforma adună automat lead-urile din site, le organizează într-o pâlnie de vânzări, completează singură datele despre firmă și sincronizează conversiile cu Meta — totul într-o singură interfață.
Rezultatul: lead-uri centralizate, mai puțină muncă manuală, o pâlnie de vânzări vizibilă și o bază tehnică solidă, pregătită pentru dezvoltări viitoare.
Pierzi lead-uri prin Excel și inbox?
Dacă lead-urile tale ajung în fișiere separate, emailuri și aplicații care nu comunică între ele, un CRM custom le poate aduna la un loc, le poate califica automat și îți arată în orice moment unde se află fiecare. Hai să vedem cum ar arăta pentru businessul tău.